Cuando nos decidimos ha realizar un proceso de digitalización, es muy importante tener presente el uso que querremos dar a los diferentes archivos generados y las necesidades y evolución que generarán éstos en un futuro. Es necesario trabajar con los estándares de formato y resolución recomendados por el mundo archivístico a nivel internacional, para qué la evolución continua que sufre el mundo digital no sea un problema en un futuro próximo. Escoger el formato y resolución adecuada, generar más de un formato o realizar conversiones para aquellos archivos destinados a más de un uso (preservación – consulta), procesos de reconocimiento de texto (OCR), lectura de códigos de barra (OBR), reconocimiento de marcas (OMR)...

Artyplan Document ofrece un amplio abanico de posibilidades para obtener el máximo rendimiento a cada uno de los documentos digitales generados.