La Digitalización es la conversión de documentos físicos en formato digital.

¿Para qué Digitalizar?

Digitalizar es algo más que hacer un simple escáner. La elección correcta del dispositivo de entrada en función del tipo de original y las necesidades que se espera que cubra el documento digital generado, son aspectos claves a tener en cuenta en el momento de iniciar un proceso de digitalización.

La finalidad de la digitalización, las características físicas de los originales, el espacio de color deseado, la resolución adecuada, el formato del archivo generado, si es necesario o no un tratamiento digital o el soporte en que se tiene que entregar la información son aspectos que inciden directamente en un proceso de digitalización bien planificado.

Teniendo en cuenta estas premisas, Artyplan Document asesora a sus clientes aconsejándolos y guiándolos hacia la opción más eficaz, cómoda y rendible para ellos partiendo de sus expectativas y necesidades.

Gracias a la larga experiencia acumulada en este campo, Artyplan Document trabaja al lado de las principales empresas, archivos e instituciones del país.

La Gestión documental es la capacidad de clasificar, almacenar y recuperar una documentación previamente digitalizada. Encontrar o recuperar un documento de forma ágil y sencilla, ahorrar espacio físico, permisos de acceso y de uso de la información, permitir consultas simultáneas, garantizar el orden y la integridad de los documentos, ahorro económico ante los costes de archivo tradicional, conservar la memoria de la organización y aprovechar el valor de los contenidos donde se refleja la experiencia... son algunas de las ventajas que nos puede ofrecer un buen sistema de gestión documental.