Quan ens decidim per realitzar un procés de digitalització, és molt important tenir present l’ús que voldrem donar als diferents arxius generats i les necessitats i evolució que generaran aquests en un futur. Cal treballar amb els estàndards de format i resolució recomanats per el món arxivístic a nivell internacional, per tal de què l’evolució continua que pateix el món digital no sigui un problema en un futur pròxim. Escollir el format i resolució adequada, generar més d’un format o realitzar conversions per aquells arxius destinats a més d’un ús (preservació – consulta), processos de reconeixement de text (OCR), lectura de codis de barra (OBR), reconeixement de marques (OMR)...

Artyplan Document ofereix un ampli ventall de possibilitats per tal de treure el màxim de rendiment a cadascun dels document digitals generats.