Tan important com la captura digital en si mateixa, el tractament previ dels originals és una part important en el procés de digitalizació. Artyplan Document garanteix el tracte adequat dels materials tenint en compte sempre la tipologia i característiques d’aquests. Segons si es tracta de documents delicats (incunables, pergamins, documents històrics ...) o documents d’ús més corrent (dossiers, factures, llibres moderns...), els processos de selecció, classificació i manipulació són diferents en cada cas.