La Digitalització és la conversió de documents físics en format digital.

Per què Digitalitzar?

Digitalitzar és quelcom més que fer un simple escàner. L’elecció correcta del dispositiu d’entrada en funció del tipus d’original i les necessitats que s’espera que cobreixi el document digital generat, són aspectes claus a tenir en compte a l’hora d’iniciar un procés de digitalització.

La finalitat de la digitalizació, les característiques físiques dels originals, l’espai de color desitjat, la resolució adequada, el format d’arxiu generat, si cal o no cal un tractament digital o el suport en que s’ha d’entregar la informació són aspectes que incideixen directament en un procés de digitalització ben planificat.

Tenint en compte aquestes premisses, Artyplan Document assessora als seus clients aconsellant-los i guiant-los cap a l’opció més eficaç, còmode i rendible per a ells partint de les seves expectatives i necessitats.

Gràcies a la llarga experiència a acumulada en aquest camp, Artyplan Document treballa al costat de les principals empreses, arxius i institucions del país.

La Gestió documental és la capacitat de classificar, emmagatzemar i recuperar una documentació prèviament digitalitzada. Trobar o recuperar un document de forma àgil i senzilla, estalviar espai físic, establir permisos d’accés i d’ús de la informació, permetre consultes simultànies, garantir l’ordre i la integritat dels documents, estalvi econòmic davant dels costos d’arxiu tradicional, conservar la memòria de l´Organització i aprofitar el valor dels continguts on es reflecteix l’experiència... són algunes de les avantatges que ens pot oferir un bon sistema de gestió documental. Artyplan Document, assessora i elabora projectes d’aquesta índole per tal de que els nostres clients puguin treure el màxim de rendiment a la informació digital generada a partir dels processos de digitalització (de físic a digital), o d’altres processos de naturalesa digital (nascuts digitals).